Din integritet. Tydligt förklarat.

Den här policyn förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter, vilka rättigheter du har och hur du använder dem. Vi behandlar bara uppgifter för de ändamål vi samlat in dem för – och bara så länge det behövs.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Ernst & Edith AB, org.nr 559375-4467, Johannefredsgatan 4, 431 53 Mölndal, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på info@ernst-edith.se eller 076-031 59 09.

Vilka uppgifter vi behandlar

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Vi behandlar framför allt:

• Kontaktuppgifter – namn, e-post, telefonnummer och adress.
• Företagsuppgifter – företagsnamn, organisationsnummer och roll i företaget.
• Uppdragsuppgifter – underlag som behövs för bokföring, löner, bokslut och deklarationer, till exempel lönespecifikationer och personnummer.
• Kommunikation – det du skriver till oss via formulär, mejl eller telefon.

Förutom uppgifter du själv lämnar kan vi hämta uppgifter från offentliga register, till exempel adressuppgifter och uppgifter från Bolagsverket, för att säkerställa att de är korrekta.

Varför – och med vilken rätt

• För att fullgöra vårt uppdrag åt dig som kund (avtal).
• För att följa lagar, till exempel bokföringslagen och penningtvättslagen (rättslig förpliktelse).
• För att svara på förfrågningar du skickar via vår webbplats och ta fram offerter (berättigat intresse).

Vi behandlar bara personnummer när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktansvärt skäl.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Kunduppgifter sparas så länge kundrelationen pågår och därefter så länge lagen kräver – till exempel sju år enligt bokföringslagen.
• Förfrågningar via formulär som inte leder till ett uppdrag raderas senast tolv månader efter att vi fått dem.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar bara uppgifter när det behövs för att leverera våra tjänster. Våra personuppgiftsbiträden – till exempel Fortnox, leverantörer av IT-drift och den e-posttjänst som skickar formulären på webbplatsen till oss – behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och med skriftliga avtal som garanterar säkerheten.

Vi kan också lämna uppgifter till myndigheter som Skatteverket och Bolagsverket när det krävs för uppdraget eller enligt lag. De är då själva ansvariga för sin behandling.

Var uppgifterna behandlas

Vi strävar alltid efter att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Om en leverantör i undantagsfall behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att skyddsnivån är densamma, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Så skyddar vi dina uppgifter

Vi använder säkra IT-system och har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder mot obehörig åtkomst, förlust och förstörelse. Bara de som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete har tillgång till dem.

Dina rättigheter

• Tillgång – du kan begära ett registerutdrag över de uppgifter vi har om dig.
• Rättelse – du kan begära att felaktiga uppgifter rättas eller kompletteras.
• Radering – du kan begära att uppgifter raderas, om vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag.
• Begränsning – du kan begära att behandlingen begränsas, till exempel medan vi kontrollerar att uppgifterna stämmer.
• Invändning – du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och mot direktmarknadsföring.
• Dataportabilitet – du kan få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format.

Kontakta oss på info@ernst-edith.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Tycker du att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Den här webbplatsen använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies, och typsnitten laddas från vår egen server – inte från tredje part. Bokföringsskolan sparar vilka lektioner du klarat lokalt i din egen webbläsare. Den informationen skickas aldrig till oss. Kartan i sidfoten laddas från Google först när du klickar på ”Visa karta” – då gäller Googles integritetspolicy.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid här. Vid väsentliga ändringar informerar vi våra kunder via mejl i god tid innan ändringarna börjar gälla.